So sieht der Arbeitsbereich aus.
Die Ansicht verwendet Beispieldaten. Öffnen Sie das Bild, um Beschriftungen und Bedienelemente genauer anzusehen.
Mit einem Nachweisregister beginnen
Öffnen Sie „Nachweise & Unterlagen“. Mit „Eintrag erfassen“ legen Sie Titel, Kategorie und weitere Angaben an; „Datei hochladen“ ergänzt eine tatsächliche Datei. Unterscheiden Sie einen Registereintrag von einem vorhandenen Originaldokument.
Inhalt und Gültigkeit prüfen
Hinterlegen Sie zuständige Person und relevante Gültigkeitsdaten. Öffnen Sie die vorgesehene Fassung und prüfen Sie, ob Firmenname, Leistungsumfang und Zeitraum zum konkreten Bedarf passen.
Verwendung bewusst freigeben
Lesen Sie die getrennten Freigaben für die Angebotsarbeit und eine etwaige externe KI-Verarbeitung. Ein Upload allein erteilt keine dieser Freigaben. Vertrauliche Kundendokumente benötigen eine passende Berechtigung.
Im Verfahren zuordnen
Öffnen Sie beim betreffenden Verfahren „Anforderungen“. Wählen Sie bei der passenden Zeile „Nachweis verknüpfen“ und ordnen Sie den geprüften Eintrag zu. Notieren Sie in Ihrer Prüfung, welche Seite oder Passage die Anforderung beantwortet.
Erneuerung organisieren
Filtern Sie offene oder bald ablaufende Nachweise. Legen Sie eine rechtzeitige Aufgabe an. Eine alte Datei bleibt kein aktueller Beleg, nur weil sie bereits einmal in einem Angebot verwendet wurde.
So wird die Methode konkret.
Die Betriebshaftpflicht liegt als geprüfte Datei vor, läuft aber während der geplanten Vertragslaufzeit aus. Der Betrieb ordnet den aktuellen Beleg zu und plant eine rechtzeitige Verlängerungsprüfung.
Diesen Stolperstein vermeiden.
Die bloße Existenz eines Dateinamens als Erfüllung werten. Entscheidend sind Inhalt, Zeitraum und die tatsächlich geforderte Form.
Häufig gefragt. Klar erklärt.
Wer sieht meine Nachweise?
Nachweise gehören zum geschützten Arbeitsbereich. Zugriffe hängen von Mitgliedschaft und Rollen ab. Diese öffentliche Anleitung verwendet ausschließlich Musterangaben.
Werden Dateien automatisch an KI geschickt?
Ein Upload allein erteilt keine externe KI-Freigabe. Prüfen Sie die getrennten Freigaben und die konkret angeforderte Funktion.