So sieht der Arbeitsbereich aus.
Die Ansicht verwendet Beispieldaten. Öffnen Sie das Bild, um Beschriftungen und Bedienelemente genauer anzusehen.
Anforderungen einzeln erfassen
Öffnen Sie den Reiter Anforderungen. Prüfen Sie jede übernommene Angabe gegen die konkrete Quellenstelle. Ergänzen Sie eigene Prüfpunkte so, dass sie von Originalanforderungen unterscheidbar bleiben.
Muss und Bewertung auseinanderhalten
Ein zwingendes Kriterium und ein Qualitätsmerkmal haben unterschiedliche Folgen. Übernehmen Sie keine pauschale Gewichtung. Lesen Sie Mindestanforderungen, Bewertungsmatrix und Hinweise zum konkreten Verfahren.
Belege zuordnen
Ordnen Sie vorhandene Nachweise zu und öffnen Sie die tatsächlich vorgesehene Dateiversion. Prüfen Sie Inhalt, Aktualität und Nutzungsrechte. Ein Titel in der Nachweisablage bestätigt noch nicht, dass der Beleg die Anforderung erfüllt.
Lücken mit nächstem Schritt beschreiben
Markieren Sie unklare Punkte als offen oder Lücke. Benennen Sie, wer bis wann eine Klärung, einen Partnernachweis oder eine zulässige Bieterfrage vorbereitet. Eine hohe allgemeine Passung gleicht kein ungeklärtes Muss-Kriterium aus.
Kapazität und Entscheidung dokumentieren
Wechseln Sie in „Angebotsraum“. Vergleichen Sie Aufwand, Lieferkapazität und wirtschaftliche Annahmen; halten Sie unter „Bid / No Bid“ die Entscheidung und in „Entscheidungsnotizen“ die Gründe fest. Prüfen Sie neu, wenn Änderungen oder Antworten eintreffen.
So wird die Methode konkret.
Beim Musterprojekt Lernplattform ist die Umsetzung fachlich passend. Eine geforderte Referenz bleibt jedoch ungeklärt. Die Projektleitung setzt eine konkrete Prüfung an, statt den Vorgang allein wegen guter Branchenpassung freizugeben.
Diesen Stolperstein vermeiden.
Offene Pflichtanforderungen mit einem Gesamtscore überdecken. Führen Sie Ausschlussfragen, Qualitätsmerkmale und wirtschaftliche Annahmen getrennt.
Häufig gefragt. Klar erklärt.
Ist das eine automatische Eignungsprüfung?
Nein. Die Ansicht organisiert Ihre Prüfung. Die Beurteilung der konkreten Unterlagen und Ihre Entscheidung bleiben erforderlich.
Darf ich trotz einer Lücke teilnehmen?
Das hängt von der Anforderung und dem Verfahren ab. Klären Sie den Punkt anhand der Unterlagen und bei Bedarf mit fachkundiger Unterstützung.