Ihre Daten im nachvollziehbaren Rahmen.

Verantwortlicher und Kontakt

BID CHAMPIONS LTD · Unternehmensnummer 05387870
Charter Buildings, 9 Ashton Lane, Sale Manchester, Greater Manchester, United Kingdom, M33 6WT

Datenschutz- und Auskunftsanfragen: kontakt@vergabezone.de

Persönlicher Lernstand und Lernabschlüsse

Im geschützten Academy-Bereich speichern wir pro Person und Arbeitsbereich bearbeitete Lektionen, eigene Reflexionen, Testversuche, Ergebnisse sowie den für den Lernabschluss angegebenen Namen. Diese Daten sind dem eigenen Konto zugeordnet. Lernabschlüsse enthalten die Modulfassung, das Ergebnis und die geplante Lernzeit; diese ist keine gemessene Teilnahmezeit. Die öffentliche Referenzprüfung zeigt nur Echtheit, Modul und Ausstellungsdaten, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Reflexionen. Die Daten werden mit den übrigen Arbeitsdaten auf dem externen Produktionsdienst gespeichert und in die bestehenden gesicherten Backups einbezogen. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschanfragen gilt die oben genannte Kontaktadresse.

Öffentliche Seiten und technisch notwendige Daten

Die Angebots- und Ratgeberseiten lassen sich ohne Konto lesen. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Ressource. Der veröffentlichte Dienst wird bei Namecheap betrieben. Diese Seiten laden keine Werbetracker und lösen durch bloßes Lesen keine KI- oder Zahlungsanfrage aus.

Externe Quellenlinks öffnen Dienste anderer Betreiber. Deren Datenschutz- und Nutzungsbedingungen gelten, sobald Sie diese Dienste besuchen. Es werden hier keine externen Social-Media-Inhalte automatisch eingebettet.

Konto, Arbeitsbereich und Sicherheit

Für die Registrierung verarbeiten wir Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Benutzernamen, ein sicher gehasht gespeichertes Passwort sowie die bestätigte Testbedingungen-Version. Hinzu kommen für die Nutzung benötigte Mitgliedschaften, Rollen, Arbeitsinhalte, Dateimetadaten, Nutzungszähler und nachvollziehbare Aktivitäten. Technische Schutzmechanismen begrenzen Missbrauch und unzulässige Zugriffe.

Diese Daten dienen der Bereitstellung und Sicherheit des vereinbarten Zugangs, der Bearbeitung Ihrer Anfragen und gegebenenfalls gesetzlichen Nachweispflichten. Eine Anmeldung oder Registrierung ist kein Nachweis einer behördlichen Unternehmensprüfung.

Sitzung und browserlokale Einstellungen

Für den geschützten Zugang wird eine technisch notwendige, sichere HttpOnly-Sitzung verwendet. Sprache, freiwilliger Ratgeber-Lesefortschritt und Checklisten-Häkchen können im lokalen Speicher Ihres Browsers liegen. Der Ratgeber-Fortschritt wird dadurch nicht zu einem zentralen Kundenprofil. Sie können lokale Daten über die Browsereinstellungen entfernen.

KI-Verarbeitung nur bei gezielter Nutzung

Die verbundenen KI-Funktionen nutzen OpenAI. Wenn Sie eine KI-Aktion auslösen, können Ihre Eingabe und dafür ausgewählte, freigegebene Inhalte an die KI-Schnittstelle übermittelt werden. Bei Nachweisen werden die vorgesehenen Verarbeitungsfreigaben geprüft. Laden und verarbeiten Sie nur Material, für das Sie die notwendigen Rechte haben. Lesen allein löst keine KI-Verarbeitung aus.

Prüfen Sie sensible Inhalte und die einschlägigen Dienstbedingungen vor der Freigabe. Es wird hier keine bestimmte Speicherregion oder pauschale Löschfrist des externen KI-Dienstes zugesichert.

Zahlung nur bei gesonderter Bestellung

Eine kostenlose Testregistrierung verlangt keine Karte. Bei einer gesonderten kostenpflichtigen Bestellung verarbeitet Stripe die dafür notwendigen Zahlungsdaten. Vergabezone benötigt Zahlungs- und Aboreferenzen, Status und Bestätigungen zur Vertragsverwaltung; die Karteneingabe erfolgt beim Zahlungsdienstleister. Die jeweiligen Dienstbedingungen und Datenschutzhinweise des Zahlungsdienstes sind im Bestellvorgang zu beachten.

Aufbewahrung, Export und Löschanfragen

Daten werden entsprechend dem Nutzungszweck, dem Vertragsstatus und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Eine allgemeine, für alle Daten gleiche Löschfrist wird nicht behauptet. Nutzen Sie vorhandene Exportfunktionen oder schreiben Sie an kontakt@vergabezone.de, wenn Sie Auskunft, Berichtigung oder Löschung benötigen. Gesetzliche Pflichten oder berechtigte Schutzinteressen können einzelne Löschmöglichkeiten begrenzen.

Ihre Rechte und Anfragen

Nach dem anwendbaren Datenschutzrecht können Ihnen insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zustehen. Sie können sich außerdem bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren. Beschreiben Sie Ihr Anliegen und den betroffenen Arbeitsbereich möglichst konkret; senden Sie keine Passwörter oder vollständigen Kartendaten per E-Mail.