EU Funding & Tenders · eSubmission
Dieser Weg betrifft Vergabeverfahren von EU-Institutionen und anderen EU-Einrichtungen, die eSubmission nutzen. Das Portal enthält auch Förderaufrufe: Ein Förderantrag ist kein Angebot auf einen Beschaffungsauftrag.
Betreiber / Herausgeber: Europäische Kommission / ausschreibende EU-Institutionec.europa.euDas sollten Sie zuerst wissen
Konto und Zugang: Sie benötigen EU Login und zur Identifizierung Ihres Unternehmens einen PIC aus dem Participant Register. Prüfen Sie einen vorhandenen PIC, bevor Sie die Organisation erneut registrieren.
Wo wird abgegeben? eSubmission wird aus dem konkreten Aufruf beziehungsweise der Einladung geöffnet. In mehrstufigen Verfahren kann die nächste Angebotsstufe nur für eingeladene Unternehmen zugänglich sein.
- 01
Beschaffungsaufruf und Unterlagen finden
Wählen Sie einen passenden „Call for tenders“, lesen Sie die Unterlagen und prüfen Sie Verfahrensstufe, Sprache und Frist. Verwechseln Sie ihn nicht mit einem „Call for proposals“.
- 02
EU Login und PIC vorbereiten
Prüfen Sie Ihren persönlichen EU-Login-Zugang und den PIC der Organisation. Stimmen Sie bei einer Bietergemeinschaft die beteiligten Organisationen und ihre Rollen vor dem Ausfüllen ab.
- 03
eSubmission aus dem Aufruf öffnen
Nutzen Sie den Abgabezugang des Aufrufs oder Ihrer Einladung. Starten Sie eine neue Einreichung oder setzen Sie den vorhandenen Entwurf fort. Eine zweite Stufe kann eine Einladung voraussetzen.
- 04
Beteiligte, Lose und Anhänge eintragen
Wählen Sie Einzel- oder Gemeinschaftsangebot, benennen Sie beteiligte Unternehmen und wählen Sie die Lose. Laden Sie die für diese Beteiligten geforderten Erklärungen sowie technische und finanzielle Angebotsdateien hoch.
- 05
Den Einreichungsbericht kontrollieren
Prüfen Sie den vom System zusammengestellten Bericht und die enthaltenen Dateien. Dieser Bericht ist eine Kontrollübersicht und noch keine Eingangsbestätigung.
- 06
Endgültig senden und bestätigen
Schließen Sie den Prozess mit „Submit“ und der anschließenden Bestätigung ab, bevor die Frist endet. Hochgeladene Dateien und ein gespeicherter Entwurf reichen dafür nicht aus.
- 07
Submission Receipt sichern
Öffnen Sie die Einreichung im persönlichen Portalbereich und sichern Sie den „Submission Receipt“ mit Zeitstempel. Eine Rücknahme ist eine eigene Aktion; lesen Sie vor Änderungen die aktuellen Verfahrenshinweise.
Häufige Fehler vermeiden
Das sind Stolperfallen – keine Handlungsempfehlungen:
- Einen Förderantrag statt eines Beschaffungsangebots beginnen.
- Den Submission Report mit dem Submission Receipt verwechseln.
- Bei einem Gemeinschaftsangebot erst spät die beteiligten Organisationen ändern wollen.
Zum Original weitergehen
Redaktionell geprüft am 27.10.2026. Maßgeblich sind die aktuellen Originalunterlagen Ihres Verfahrens.
- Quick guide for open proceduresEuropäische Kommission
- eSubmission Quick Guide for Economic OperatorsEuropäische Kommission
- Search and bid for a public contractEuropäische Union / Your Europe