Was heißt das eigentlich?

36 Begriffe

Abgabebestätigung

Submission receipt

Die Bestätigung der erfolgreichen formalen Übermittlung. Prüfen Sie Inhalt und Zeitstempel; ein hochgeladenes Dokument allein ist noch kein Beleg für eine Abgabe.

Angebotsfrist

Tender deadline

Der späteste zulässige Eingang des Angebots. Datum, Uhrzeit, Zeitzone und mögliche Änderungen immer in den Originalunterlagen prüfen.

Auftraggeber

Buyer / contracting authority

Die Organisation, die die Leistung einkauft. Bei öffentlichen Aufträgen ist häufig eine Behörde oder öffentliche Einrichtung zuständig.

Ausschreibung

Tender opportunity

Ein Auftraggeber beschreibt, was er beschaffen möchte und wie Unternehmen sich beteiligen können. Unterlagen und Verfahrensregeln bestimmen den konkreten Ablauf.

Bekanntmachung

Procurement notice

Die veröffentlichte Information zu einem Verfahren. Sie führt zu den maßgeblichen Unterlagen; die Kurzbeschreibung allein reicht für ein Angebot nicht aus.

Bieter

Tenderer / bidder

Ein Unternehmen oder eine Bietergemeinschaft, das beziehungsweise die ein Angebot abgibt.

Bieterfrage

Clarification question

Eine Frage zum Verfahren oder zu den Unterlagen über den vorgesehenen Kommunikationsweg. Antworten und Änderungen weiter beobachten.

Bietergemeinschaft

Joint bidding group / consortium

Mehrere Unternehmen treten gemeinsam auf. Rollen, Erklärungen und Verantwortlichkeiten müssen zu den Vorgaben passen.

Bietertool

Tender preparation tool

Eine vom Portal unterstützte Anwendung zur Bearbeitung oder Abgabe. Ob Browser oder lokale Software erforderlich sind, hängt vom Verfahren ab.

Bindefrist

Tender validity period

Der Zeitraum, in dem das Unternehmen an sein Angebot gebunden ist. Er ist von der Frist zur Abgabe zu unterscheiden.

CPV-Code

Common Procurement Vocabulary code

Eine standardisierte Kategorie für die gesuchte Leistung. Sie hilft beim Suchen, ersetzt aber nicht das Lesen der Leistungsbeschreibung.

EEE / ESPD

European Single Procurement Document

Eine standardisierte Eigenerklärung für bestimmte öffentliche Vergaben. Ob und wie sie verwendet wird, steht in den Unterlagen.

Eigenerklärung

Self-declaration

Eine Erklärung des Unternehmens zu abgefragten Tatsachen. Nutzen Sie die geforderte Fassung und machen Sie zutreffende Angaben.

Eignung

Suitability / selection

Die Prüfung, ob ein Unternehmen die geforderten beruflichen, wirtschaftlichen und technischen Voraussetzungen erfüllt.

Eignungsleihe

Reliance on another entity’s capacities

Ein Unternehmen beruft sich unter bestimmten Voraussetzungen auf Kapazitäten Dritter. Das verlangt mehr als eine lose Absprache.

Elektronische Signatur

Electronic signature

Eine elektronische Form des Signierens. Welche Art gegebenenfalls verlangt ist, ergibt sich aus den Verfahrensvorgaben.

Gewichtung

Weighting

Die Bedeutung eines Bewertungskriteriums im Verhältnis zu anderen. Die veröffentlichte Methode ist maßgeblich.

Leistungsbeschreibung

Specification

Sie erklärt die benötigte Leistung und Anforderungen. Ihr Angebot muss nachvollziehbar darauf eingehen.

Leistungsverzeichnis

Schedule of works / items

Eine gegliederte Liste der geforderten Positionen, häufig mit Mengen und auszufüllenden Preisen. Struktur und Vorgaben beachten.

Los

Lot

Ein abgrenzbarer Teil eines Auftrags, etwa eine Region oder Fachleistung. Prüfen Sie, welche Lose Sie anbieten dürfen und welche Anforderungen je Los gelten.

Mindestanforderung

Minimum requirement

Eine Bedingung, die erfüllt werden muss. Ein attraktiver Preis ersetzt eine fehlende verbindliche Mindestanforderung nicht.

Nachforderung

Request for missing information

Eine mögliche Anforderung fehlender oder unklarer Unterlagen nach den anwendbaren Regeln. Verlassen Sie sich nicht darauf, Fehler später beheben zu dürfen.

Nachunternehmer

Subcontractor

Ein anderes Unternehmen übernimmt einen Teil der Leistung. Offenlegung, Nachweise und Zustimmung können vorgeschrieben sein.

Nebenangebot

Variant tender

Eine vom verlangten Hauptangebot abweichende Lösung. Sie ist nur nutzbar, soweit Varianten zugelassen sind und die Anforderungen eingehalten werden.

Offenes Verfahren

Open procedure

Ein Verfahrensmodell, bei dem interessierte Unternehmen ein Angebot einreichen können. Eignung, Vorgaben und Fristen bleiben entscheidend.

Präqualifikation

Prequalification

Eine vorgelagerte Prüfung bestimmter Unternehmensnachweise. Sie ist kein automatischer Zuschlag und ersetzt nicht jede auftragsbezogene Anforderung.

Referenz

Reference contract

Ein Nachweis früherer vergleichbarer Leistung. Prüfen Sie Umfang, Zeitraum und zulässige Nachweise; nichts erfinden.

TED

Tenders Electronic Daily

Das EU-Portal für bestimmte öffentliche Bekanntmachungen. Es zeigt Informationen und weiterführende Links; Ihr Angebot gehört auf den im Verfahren benannten Abgabeweg.

Teilnahmeantrag

Request to participate

Eine Bewerbung für die Teilnahme an einem mehrstufigen Verfahren. Sie ist noch nicht automatisch das eigentliche Preis- und Leistungsangebot.

Textform

Text form

Eine bestimmte Form der Erklärung. Sie ist nicht automatisch mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gleichzusetzen; die konkrete Vorgabe lesen.

UVgO / VgV / VOB/A

German procurement rule sets

Unterschiedliche Regelwerke mit unterschiedlichen Anwendungsbereichen. Welche Regeln gelten, hängt unter anderem von Auftrag, Auftraggeber und Verfahren ab.

Vergabeunterlagen

Procurement documents

Das gesamte Paket mit Leistungsbeschreibung, Bedingungen, Formularen und Verfahrensinformationen. Aktualisierungen gehören ebenfalls dazu.

Verhandlungsverfahren

Negotiated procedure

Ein Verfahrensmodell mit besonderen Regeln zur Auswahl und gegebenenfalls Verhandlung. Daraus folgt kein allgemeines Recht, nach jeder Abgabe nachzuverhandeln.

Wertungsmatrix

Evaluation matrix

Eine geordnete Darstellung von Kriterien, Gewichten und Bewertung. Nutzen Sie sie zur Strukturierung, ohne sich eigene Zuschlagsregeln auszudenken.

Zuschlag

Contract award

Die Entscheidung beziehungsweise Erklärung zur Auftragsvergabe im jeweiligen Verfahren. Eine gute Platzierung ist noch nicht automatisch ein Vertrag.

Zuschlagskriterien

Award criteria

Die veröffentlichten Maßstäbe zur Bewertung zulässiger Angebote. Das können etwa Preis, Qualität oder bestimmte Leistungsaspekte sein.

Die Kurzdefinitionen sind Orientierung. Für Form, Fristen und Rechte gelten die konkreten Unterlagen und die anwendbaren Regeln.