Vom ersten Fund bis zum Ergebnis.
Begleiten Sie ein kleines Unternehmen durch eine vollständige Beispiel-Ausschreibung. Keine erfundene Erfolgsgeschichte, sondern ein verständlicher Ablauf zum Mitdenken.
- Finden
- Prüfen
- Vorbereiten
- Abgeben
- Lernen
- 01
Die passende Gelegenheit
Ein fiktives kleines Reinigungsteam findet einen Auftrag für ein Verwaltungsgebäude. Es ist neu bei öffentlichen Vergaben, hat aber passende Erfahrung. Es prüft Leistungsumfang, Einsatzzeiten, Ort und die konkreten Mindestanforderungen.
- 02
Die Unterlagen in Arbeit übersetzen
Das Team trägt jede Anforderung in eine Matrix ein: Fundstelle, Nachweis, verantwortliche Person und interne Frist. Fehlende oder unklare Punkte werden früh erkannt. Ein unsicherer Punkt wird rechtzeitig über den vorgesehenen Kanal gefragt.
- 03
Eine nachvollziehbare Lösung anbieten
Das Angebot beschreibt den Personal- und Vertretungsplan, die Qualitätskontrolle und den Umgang mit Reklamationen – genau dort, wo die fiktiven Qualitätskriterien danach fragen. Preise und Leistungsumfang werden zusammen geprüft.
- 04
Formal richtig übermitteln
Der benannte Portalzugang und die verlangte Form werden früh getestet. Nach der letzten Kontrolle werden die richtigen Dateien hochgeladen und die formale Abgabe abgeschlossen. Das Team prüft und speichert den Übermittlungsbeleg.
- 05
Die Bewertung verstehen
Wir nehmen an, dass beide Beispielangebote zulässig und geeignet sind. Die folgende fiktive Wertung betrachtet daher nur die Zuschlagskriterien: 40 % Preis, 60 % Qualität. Daraus lässt sich keine Vorhersage für einen echten Auftrag ableiten.
- 06
Aus dem Ergebnis handeln
Nach einem Zuschlag klärt das Team Start, Zuständigkeiten und Vertragspflichten. Nach einer Absage hält es sachliche Rückmeldungen fest und verbessert den Prozess. Es behauptet nicht, das Angebot anderer zu kennen.
Rechenbeispiel mit 40 % Preis und 60 % Qualität. Diese Gewichtung und Formel sind frei gewählte Beispiele.
| Angebot | Preis | Qualitätspunkte | Gesamt |
|---|---|---|---|
| A | 10.000 € | 80 / 100 | 88,00 |
| B | 11.000 € | 95 / 100 | 93,36 |
Beispiel-Preispunkte = niedrigster Angebotspreis ÷ eigener Angebotspreis × 100. Gesamt = Preispunkte × 0,40 + Qualitätspunkte × 0,60.
Wie wirken Preis und Qualität zusammen?
Ändern Sie die Werte. Die Qualitätspunkte sind vorgegebene Lernwerte, keine KI-Prognose und keine echte Bewertung. Das Qualitätsgewicht ergibt sich aus 100 % minus dem Preisgewicht.
Preispunkte = niedrigster Preis ÷ eigener Preis × 100. Gesamtpunkte = Preispunkte × Preisgewicht + Qualitätspunkte × Qualitätsgewicht. In echten Verfahren gelten ausschließlich die dort veröffentlichten Kriterien, Formeln, Rundungen und Mindestwerte.
| Angebot | Preispunkte | Qualitätspunkte | Gesamt |
|---|---|---|---|
| A | 100,00 | 80,00 | 88,00 |
| B | 90,91 | 95,00 | 93,36 |
Angebot B liegt in diesem Beispiel vorn. Qualitätsgewicht: 60,00 %.
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Redaktionell geprüft am 27.10.2026. Maßgeblich sind die aktuellen Originalunterlagen Ihres Verfahrens.
- GWB §122 – EignungBundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
- VgV §58 – Zuschlag und ZuschlagskriterienBundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz
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