Zum Inhalt springen
Sie sind hierKostenlos startenZum ersten Mal hier? Kostenlos starten
PORTAL-ANLEITUNG / Teilnahme an Verfahren auf der bayerischen Vergabeplattform

vergabe.bayern

Die Plattform bietet Recherche, Unterlagen und elektronische Angebotsabgabe für dort veröffentlichte Verfahren. Insbesondere bei Bauleistungen kann der Bieterclient ava-sign Teil des Ablaufs sein. Die konkrete Vergabestelle legt fest, ob Sie ihn benötigen.

Betreiber / Herausgeber: Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehrwww.vergabe.bayern.de
vergabe.bayernPassende Ausschreibung auswählen · Registrierung und Kontakt prüfen · Unterlagen im Verfahren beziehenEINE FRAGE WEITERDENKENvergabe.bayernPassende AusschreibungauswählenRegistrierung undKontakt prüfenUnterlagen im VerfahrenbeziehenRedaktionelle Studie / vergabe.bayern
Kontextgrafik

Das sollten Sie zuerst wissen

Konto und Zugang: Bereiten Sie eine gültige E-Mail-Adresse und Unternehmensdaten vor und prüfen Sie bestehende Zugänge. Für das firmeneigene Verfahren folgen Sie der Registrierung und Anmeldung auf der Originalplattform.

Wo wird abgegeben? Im zugehörigen Firmen-/Verfahrensbereich auf vergabe.bayern. Verwenden Sie das für dieses Verfahren vorgegebene Web- oder ava-sign-Verfahren und sichern Sie die Eingangsbestätigung.

SCHEMATISCHES BEISPIELKEIN ECHTES PORTAL
Hochgeladen ist noch nicht abgegeben. Entscheidend sind der verbindliche Abgabeschritt und der Eingangsbeleg.
  1. 01

    Passende Ausschreibung auswählen

    Prüfen Sie Leistungsumfang, Vergabenummer, Auftraggeber und Fristen. Lesen Sie die Aufforderung zur Angebotsabgabe, bevor Sie einen Abgabeweg annehmen.

  2. 02

    Registrierung und Kontakt prüfen

    Registrieren Sie Ihr Unternehmen, falls noch kein Zugang besteht, und schließen Sie die angezeigte Einrichtung ab. Halten Sie die Kontaktadresse aktuell, damit Nachrichten das zuständige Team erreichen.

  3. 03

    Unterlagen im Verfahren beziehen

    Melden Sie sich an, folgen Sie der vorgesehenen Bewerbungs-/Teilnahmefunktion und laden Sie die Unterlagen herunter. Prüfen Sie Nachsendungen und Fragen/Antworten während der Bearbeitung.

  4. 04

    ava-sign nur nach Vorgabe einsetzen

    Prüfen Sie die technischen Hinweise des Verfahrens. Wenn ava-sign benötigt wird, installieren Sie die aktuelle angebotene Version frühzeitig. Der Client ist laut Plattform nicht bei jeder Vergabe erforderlich.

  5. 05

    Formulare und Leistungsverzeichnis bearbeiten

    Füllen Sie die vorgegebenen Dateien aus und fügen Sie verlangte Nachweise hinzu. Nutzen Sie bei vorgesehenen GAEB-Dateien einen passenden Bearbeitungsweg. Prüfen Sie die tatsächlich verlangte Textform oder Signatur.

  6. 06

    Das fertige Angebot übermitteln

    Verwenden Sie den angezeigten Abgabeassistenten beziehungsweise Uploadweg des Verfahrens. Kontrollieren Sie Inhalt und vollständigen Eingang rechtzeitig vor Fristende.

  7. 07

    Bestätigung und weitere Mitteilungen sichern

    Speichern Sie den Eingangsbeleg und die eingereichten Dateien. Prüfen Sie spätere Mitteilungen und gegebenenfalls zugängliche Öffnungsinformationen; deren Umfang hängt vom Verfahren ab.

Häufige Fehler vermeiden

Das sind Stolperfallen – keine Handlungsempfehlungen:

  • Annehmen, dass ava-sign bei jedem Verfahren zwingend gebraucht wird.
  • Eine Textform-Abgabe mit einer pauschalen Pflicht zur Signaturkarte verwechseln.
  • Alte Firmendaten oder veraltete Unterlagen weiterverwenden.
Die Grafik ist eine schematische Lernhilfe, kein Bildschirmfoto und keine Verbindung zum Portal. Oberflächen und Technik können sich ändern. Die offiziellen Hilfen und die konkreten Unterlagen haben Vorrang.

Zum Original weitergehen

Redaktionell geprüft am 27.10.2026. Maßgeblich sind die aktuellen Originalunterlagen Ihres Verfahrens.

Alle Quellen und Hinweise