So sieht der Arbeitsbereich aus.
Die Ansicht verwendet Beispieldaten. Öffnen Sie das Bild, um Beschriftungen und Bedienelemente genauer anzusehen.
Den richtigen Arbeitsbereich wählen
Öffnen Sie „Mein Team“ und prüfen Sie den angezeigten Arbeitsbereich. Nur mit passender Verwaltungsrolle können Sie Einladungen und Zugänge bearbeiten. Ein Arbeitsbereichswechsel ändert, welche Daten und Mitgliedschaften Sie verwalten.
Firmendomain bestätigen
Nutzen Sie „Firmendomain hinterlegen“ und bereiten Sie den DNS-Nachweis vor. Ihre Domainverwaltung legt den angezeigten TXT-Eintrag an; anschließend wählen Sie „DNS-Nachweis prüfen“. Unbegrenzter Teamzugang gilt für die bestätigte eigene Firmendomain bei aktivem Zugang.
Andere Adressen zuerst prüfen lassen
Für Freemail- oder abweichende Domainadressen nutzen Sie „Einzelne Person zur Freigabe anfragen“. Nennen Sie Person, Adresse und Zusammenarbeit. Erst nach der individuellen Freigabe durch Vergabezone kann eine passende Einladung erstellt werden.
Person mit passender Rolle einladen
Wählen Sie „Person einladen“ und tragen Sie Name, E-Mail-Adresse und Rolle ein. Richten Sie die Rolle nach Aufgabe und erforderlichem Zugriff: Gegenlesen braucht andere Möglichkeiten als die Verwaltung des gesamten Arbeitsbereichs.
Link teilen und Annahme kontrollieren
Kopieren Sie den Einladungslink und teilen Sie ihn direkt mit der vorgesehenen Person. Es wird keine automatische E-Mail versendet. Prüfen Sie den Annahmestatus und ändern oder deaktivieren Sie Zugänge, wenn Aufgaben oder Beschäftigung enden.
So wird die Methode konkret.
Eine Firma lädt ihre Kolleginnen und Kollegen an der bestätigten eigenen Domain ein. Für eine externe Fachperson mit einer Freemail-Adresse wird zunächst eine persönliche Freigabe angefragt.
Diesen Stolperstein vermeiden.
Einen Einladungslink in öffentlichen Gruppen teilen oder jeder Person Administratorrechte geben. Behandeln Sie Links und Rollen als gezielte Zugangsvergabe.
Häufig gefragt. Klar erklärt.
Sind Premium und Kontingente pro Person unbegrenzt?
Unbegrenzte berechtigte Teammitglieder bedeuten keine unbegrenzten Einzelkontingente. Beispielsweise werden Speicher- und KI-Grenzen auf Arbeitsbereichsebene geteilt.
Kann ein Inhaber Freemail-Adressen selbst genehmigen?
Die erforderliche individuelle Freigabe liegt bei Vergabezone. Eine Inhaberrolle macht eine Person nicht zum Anbieteroperator.