Einheiten und Leistungsgrenzen lesen
Prüfen Sie, ob das Preisblatt Stunden, Stückzahlen, Monatspauschalen oder andere Einheiten verlangt. Stimmen Zeitraum und Mengengerüst mit dem Leistungsverzeichnis überein? Halten Sie Unklarheiten fest, bevor Sie mit internen Durchschnittswerten weiterrechnen.
Unterscheiden Sie fixe und mengenabhängige Kosten. Anfahrt, Einrichtung, Schulung, Bereitschaft und Dokumentation können wirtschaftlich bedeutsam sein. Ob und wo sie angeboten werden dürfen, ergibt sich aus den tatsächlichen Unterlagen. Zusätzliche eigene Positionen können unzulässig oder missverständlich sein.
Eine nachvollziehbare Kalkulationsgrundlage schaffen
Dokumentieren Sie intern die Annahmen für Personal, Material, Lieferanten und Auslastung. Achten Sie auf die Bedingungen für Vertragsdauer, Änderungen und mögliche Optionen. Kalkulieren Sie einen Rahmenvertrag nicht so, als wäre jede unverbindliche Mengenangabe sicherer Umsatz.
Lassen Sie Formeln, Dezimalstellen, Steuersystematik und Summen von einer zweiten Person prüfen. Dabei geht es um die tatsächlich geforderte Darstellung. Ein intern richtig gerechneter Betrag kann im falschen Feld zu einem fehlerhaften Angebot führen.
Preis und Konzept gemeinsam abgleichen
Wenn Ihr Konzept zusätzliche Besuche oder eine engere Reaktionszeit zusagt, muss die Kalkulation diese Leistung tragen. Umgekehrt darf ein sparsamer Preis nicht auf Annahmen beruhen, die der Text des Angebots widerlegt. Machen Sie diesen Querabgleich zu einem eigenen Prüfschritt.
Ihre praktische Arbeitsliste.
Nutzen Sie die Fragen für Ihre eigene Recherche. Die Häkchen gelten für diese geöffnete Seite; Ihre ausgefüllten Notizen können Sie im Arbeitsbereich festhalten.
Die nächsten Fragen. Klar beantwortet.
Ist der niedrigste Preis immer entscheidend?
Die konkreten Zuschlagskriterien sind maßgeblich. Verfahren können neben Preis oder Kosten auch weitere Kriterien berücksichtigen.
Sind geschätzte Mengen automatisch zugesicherte Abrufe?
Lesen Sie die Vertragsregelung. Eine Schätzung ist ohne entsprechende Verpflichtung keine sichere Umsatzplanung.
Originalquellen und Einordnung.
Die folgenden Fundstellen tragen den beschriebenen Rahmen. Welche Anforderungen für einen konkreten Auftrag gelten, entnehmen Sie den aktuellen Verfahrensunterlagen.
- § 58 VgV – Zuschlag und ZuschlagskriterienGesetze im Internet
Primärtext zur Einordnung von Zuschlagskriterien bei anwendbarer VgV.
- Vergabeverordnung – aktueller amtlicher GesetzestextBundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz / Bundesamt für Justiz
Rechtlicher Orientierungsrahmen für Verfahren im jeweiligen Anwendungsbereich; keine pauschale Aussage über jedes Verfahren.