Die Funktion der Anforderung bestimmen
Prüfen Sie zunächst, wo die Nachhaltigkeitsanforderung steht: in der Leistungsbeschreibung, einer Eignungsbedingung, den Vertragsbedingungen oder der Bewertung. Diese Einordnung verändert, welche Antwort benötigt wird. Ein allgemeines Unternehmensziel beantwortet nicht automatisch eine konkrete Produktanforderung.
Lesen Sie die Belegvorgaben genau. Wird ein bestimmter Nachweis verlangt? Welche Eigenschaften sollen belegt werden? Bei Zweifeln klären Sie die Anforderung über den vorgesehenen Weg. Behaupten Sie weder die Gleichwertigkeit noch die Anerkennung eines Nachweises ohne Prüfung.
Eine belastbare Aussage aufbauen
Beschreiben Sie die konkrete angebotene Eigenschaft und ihre Datengrundlage. Trennen Sie gemessene Werte, Berechnungen und geplante Maßnahmen. Geben Sie intern an, wer die Information bestätigt hat und für welches Produkt beziehungsweise welchen Leistungsumfang sie gilt.
Achten Sie auf den Lebenszyklus: Verpackung, Transport, Nutzung und Entsorgung können unterschiedlich relevant sein. Wählen Sie die Aspekte anhand der Ausschreibung aus. Ein eindrucksvolles Nachhaltigkeitskapitel ohne Antwort auf die verlangte Kennzahl erzeugt zusätzliche Arbeit für die Prüfung.
Zusagen nach dem Zuschlag einhalten können
Ordnen Sie vertraglich relevante Zusagen den späteren Liefer- und Kontrollprozessen zu. Wenn Ihr Angebot Berichte oder bestimmte Materialien zusagt, müssen Beschaffung und Ausführung diese Verpflichtung kennen. Ein gutes Angebot beginnt hier bereits mit der späteren Umsetzung.
Ihre praktische Arbeitsliste.
Nutzen Sie die Fragen für Ihre eigene Recherche. Die Häkchen gelten für diese geöffnete Seite; Ihre ausgefüllten Notizen können Sie im Arbeitsbereich festhalten.
Die nächsten Fragen. Klar beantwortet.
Darf ich einfach ein bekanntes Umweltlogo verwenden?
Nur eine tatsächlich zutreffende und zur Verwendung berechtigte Darstellung ist sinnvoll. Prüfen Sie den konkreten Nachweis, seinen Umfang und die Anforderungen des Verfahrens.
Sind Nachhaltigkeitsziele gleich Produktnachweise?
Nein. Ein Ziel und ein Nachweis für eine konkrete angebotene Eigenschaft beantworten unterschiedliche Fragen.
Originalquellen und Einordnung.
Die folgenden Fundstellen tragen den beschriebenen Rahmen. Welche Anforderungen für einen konkreten Auftrag gelten, entnehmen Sie den aktuellen Verfahrensunterlagen.
- § 58 VgV – Zuschlag und ZuschlagskriterienGesetze im Internet
Primärtext zur Einordnung von Zuschlagskriterien bei anwendbarer VgV.
- Vergabeverordnung – aktueller amtlicher GesetzestextBundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz / Bundesamt für Justiz
Rechtlicher Orientierungsrahmen für Verfahren im jeweiligen Anwendungsbereich; keine pauschale Aussage über jedes Verfahren.