Wofür wird diese Leistung gebraucht?
Ein Datenbanksystem muss Daten strukturiert bereitstellen und zu Anwendungen, Betrieb und Wiederherstellung passen. Speicherbedarf allein beschreibt den Bedarf nicht; Lastprofil, Schnittstellen und die Anforderungen an Datenkonsistenz sind ebenso wichtig.
- Amtliche Bezeichnung
- Elektronische Datenverwaltung
- Englischer Suchbegriff
- Electronic data management (EDM)
- Fachlicher Zusammenhang
- Datenbanksysteme
- Genauigkeit des Codes
- Spezifischer Eintrag ohne weitere Unterbegriffe im übernommenen CPV-Baum
Für diesen konkreten Eintrag beginnt die Vorbereitung beim tatsächlichen Verwendungszweck. Schreiben Sie auf, was der Auftraggeber damit erreichen will, welche Menge oder Leistungseinheit gebraucht wird und woran die vertragsgemäße Erfüllung erkennbar wäre. Der Code hilft bei der Suche; die fachliche Beschreibung entscheidet über den tatsächlichen Umfang.
Was gehört dazu – und wo liegen die Grenzen?
- 48000000-8 · Softwarepaket und Informationssysteme
- 48600000-4 · Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
- 48610000-7 · Datenbanksysteme
- 48613000-8 · Elektronische Datenverwaltung
Der übergeordnete Begriff „Datenbanksysteme“ ist weiter gefasst. Prüfen Sie, ob Ihre Suche mit „Elektronische Datenverwaltung“ ausreichend genau ist oder zusätzliche Begriffe aus derselben Fachgruppe braucht. Ein breiterer Code kann passende Fundstellen ergänzen; er belegt nicht, dass alle dort enthaltenen Leistungen Teil desselben Auftrags sind.
Begriffe auf derselben Ebene vergleichen
- 48611000-4DatenbanksoftwarepaketNachbarbegriff: Leistungsbeschreibung und tatsächliche Verwendung vergleichen.
- 48612000-1DatenbankverwaltungssystemNachbarbegriff: Leistungsbeschreibung und tatsächliche Verwendung vergleichen.
- 48614000-5DatenerfassungssystemNachbarbegriff: Leistungsbeschreibung und tatsächliche Verwendung vergleichen.
Die gemeinsame Überordnung erklärt den fachlichen Zusammenhang. Ob mehrere dieser Positionen in einem Los zusammengehören, ergibt sich erst aus der konkreten Ausschreibung.
Welche Anforderungen müssen vor dem Angebot klar sein?
Welche Anwendungen, Datenmodelle und gleichzeitigen Zugriffe werden unterstützt?
Welche Verfügbarkeit, Wiederherstellung und Wartungsfenster sind vorgesehen?
Welche Lizenz-, Migrations- und Administrationsleistungen gehören zur Beschaffung?
Für „Elektronische Datenverwaltung“ halten Sie die Antwort zusammen mit der Fundstelle in der Leistungsbeschreibung fest. Offene Punkte werden zu einer konkreten Rückfrage: Welche Information fehlt, warum verändert sie Ihre Kalkulation und bis wann kann sie geklärt werden?
Die folgenden Prüffragen beziehen sich auf den Fachbereich „Datenbanksysteme“. Sie sind eine Vorbereitungshilfe. Verbindliche Mindestanforderungen, Termine und Formate entnehmen Sie dem jeweiligen Verfahren.
Welche Unterlagen helfen bei der Vorbereitung?
- Last- und Anwendungsszenario
- Erläutern Sie Ihre Annahmen zu Zugriffen, Datenwachstum und kritischen Abfragen.
- Migrations- und Rückfallplan
- Beschreiben Sie Übernahme, Konsistenzprüfung und das Vorgehen bei einem abgebrochenen Wechsel.
Legen Sie eine kleine Nachweismatrix an: geforderte Angabe, verantwortliche Person, vorhandener Beleg, Gültigkeit und offene Rückfrage. Eine CPV-Zuordnung ersetzt keinen geforderten Beleg. Reichen Sie Zertifikate oder Bescheinigungen nicht pauschal ein, sondern prüfen Sie, was die Unterlagen verlangen und in welcher Form gleichwertige Nachweise berücksichtigt werden.
Welche Schwierigkeiten sollten Sie früh erkennen?
Speichermenge wird als alleinige Leistungsangabe verwendet
Fragen Sie nach repräsentativen Abfragen und tatsächlicher Nutzung.
Versions- und Anwendungskompatibilität bleibt offen
Ordnen Sie unterstützte Versionen und Testverantwortung den angebundenen Anwendungen zu.
Übertragen Sie diese fachlichen Risiken auf „Elektronische Datenverwaltung“: Wo fehlen Mengen, Bestandsdaten, Zuständigkeiten oder eine eindeutige Abnahmeregel? Benennen Sie die Auswirkung auf Preis, Termine und Durchführbarkeit, bevor Sie eine unbelegte Annahme in Ihr Angebot übernehmen.
Wie lässt sich die Angebotsbewertung nachvollziehen?
Wird die Leistung an nachvollziehbaren Nutzungsszenarien geprüft?
Sind Lizenzregeln und spätere Erweiterungen verständlich beschrieben?
Wie werden Migration, Dokumentation und administrative Übergabe bewertet?
Unterscheiden Sie bei „Elektronische Datenverwaltung“ zwischen Zulassung beziehungsweise Eignung, einzuhaltenden Mindestanforderungen und der Bewertung des Angebots. Eine veröffentlichte Gewichtung ist die Arbeitsgrundlage; der CPV-Code liefert keine Punkteverteilung. Ordnen Sie jede eigene Aussage der richtigen Anforderung zu und belegen Sie genau den versprochenen Leistungsumfang.
Wie sieht eine sinnvolle Vorbereitung praktisch aus?
Vom unklaren Bedarf zur begründeten Entscheidung
Eine Organisation ersetzt eine Datenbank, deren größte Tabelle nur nachts ausgewertet wird, während kleine Tabellen ständig verändert werden.
Die Entscheidung
Das Team trennt Auswertungslast und laufende Transaktionen und vereinbart repräsentative Tests.
Was Sie daraus mitnehmen
Die Größe eines Datenbestands erklärt noch nicht sein Betriebs- und Leistungsprofil.
Übertragung auf „Elektronische Datenverwaltung“: Ersetzen Sie die Annahmen des Übungsfalls durch die tatsächlichen Angaben Ihres Verfahrens. Notieren Sie eine belegbare Stärke, einen offenen Umfangspunkt und eine Rückfrage. Der Übungsfall erklärt ein Vorgehen im Fachbereich; er ist kein dokumentierter Zuschlag und keine Aussage über Gewinnchancen.
Was ist für meine eigene Vorbereitung noch offen?
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Wie geht es von hier aus weiter?
Wenn Sie Leistungen anbieten
Verknüpfen Sie technische Zusagen mit nachvollziehbaren Lastannahmen und einem prüfbaren Migrationsweg.
Wenn Sie einen Bedarf beschreiben
Stellen Sie Anwendungskontext und Testfälle bereit, bevor Sie pauschale Leistungswerte vergleichen.
Passende Fachgebiete vertiefen
Mit diesem Code recherchieren und im Team weiterarbeiten
Die öffentliche Erklärung bleibt kostenlos. Gespeicherte Recherche, Nachweise und gemeinsame Angebotsarbeit stehen im geschützten Arbeitsbereich zur Verfügung. Der folgende Einstieg übergibt den CPV-Code; die endgültige Auswahl und Verfügbarkeit von Fundstellen prüfen Sie in der Recherche.
Woher stammen Einordnung und Orientierung?
- Europäische Union · CPV: Aufbau, Anwendung und Originalvokabular
Die deutschen und englischen Bezeichnungen, Prüfziffern und Elternbeziehungen stammen aus dem übernommenen amtlichen CPV-2008-Hauptvokabular.
- Europäische Union · CPV-Hauptvokabular
Amtliche Begriffe und Hierarchie der Lieferungen, Bauarbeiten und Dienstleistungen. Die redaktionellen technischen Prüffragen sind keine zusätzlichen amtlichen CPV-Pflichten.
Quellenprüfung: 2026-10-28 - LfDI Baden-Württemberg: Auftragsverarbeitung
Amtliche Orientierung zur Rollenabgrenzung und zur Beauftragung externer Datenverarbeitung.
Quellenprüfung: 2026-10-29 - Bundesamt für Kartographie und Geodäsie: Open Data
Offizieller Produkt- und Dienstezugang; Genauigkeit, Datenstand und Nutzungslizenz je Produkt prüfen.
Quellenprüfung: 2026-10-29
Die Fachbereichsfragen sind eine redaktionelle Orientierung von Vergabezone. Die Zuordnung zu deutschen Branchendossiers ist eine redaktionelle Navigationshilfe und keine amtliche Branchenklassifikation. Die geltenden Anforderungen und der zulässige Abgabeweg folgen den Originalunterlagen. Amtliche Quellenbezeichnungen bleiben erhalten; die europäische Klassifikation kann auch historische oder in Deutschland nur eingeschränkt einschlägige Gegenstände enthalten.