# Vergabezone · Arbeitsblatt zur Teilnahmeentscheidung

Eine eigenständige Arbeitsvorlage für Ihr Unternehmen. Tragen Sie tatsächliche Angaben aus den aktuellen Originalunterlagen ein. Eine interne Entscheidung ersetzt keine offizielle Eignungs- oder Angebotsprüfung.

## 1. Der konkrete Vorgang

- Titel:
- Auftraggeber:
- Verfahrenskennung:
- Originaladresse:
- Unterlagenfassung / Datum:
- Angebotsfrist mit Uhrzeit und Zeitzone:
- Leistungsort (vom Auftraggebersitz unterscheiden):
- Verantwortliche Person:

## 2. Leistung und Lieferfähigkeit

- Welche Leistung wird tatsächlich verlangt?
- Welche Bestandteile liefern wir selbst?
- Welche Partnerleistungen sind vorgesehen und bereits geklärt?
- Können die vorgesehenen Fachpersonen im benötigten Zeitraum arbeiten?
- Welche Annahmen sind noch ungeprüft?

## 3. Entscheidende Anforderungen

Für jeden Punkt: Originalforderung, genaue Quellenstelle, vorgesehener Beleg, Status und nächste Prüfung eintragen.

| Anforderung | Quellenstelle | Pflichtstatus | Beleg | Status / Lücke | Zuständig / Termin |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| | | Prüfen | | Offen | |
| | | Prüfen | | Offen | |
| | | Prüfen | | Offen | |

Offene Pflichtanforderungen gesondert behandeln. Ein hoher allgemeiner Passungswert gleicht eine ungeklärte zwingende Voraussetzung nicht aus.

## 4. Zeit und Wirtschaftlichkeit

- Angebotsaufwand in Stunden:
- Bereits zugesagte Arbeit im selben Zeitraum:
- Bewusst gewählter Puffer:
- Kalkulationsgrundlage und offene Mengen:
- Zahlungsannahmen und Vorfinanzierung:
- Kritische Vertragsbedingungen:
- Nötige Fachprüfung:

## 5. Begründete Entscheidung

- [ ] Teilnahme vorbereiten
- [ ] Erst klären, dann erneut entscheiden
- [ ] Nicht teilnehmen

Begründung:

Entscheidende offene Punkte:

Wer prüft was bis wann?

Entschieden durch / am:

Erneuter Prüfpunkt bei Antworten, Berichtigungen oder Änderungen:

## 6. Vorbereitung ist noch keine Abgabe

- [ ] Aktuelle Unterlagen und Bieterkommunikation erneut gelesen
- [ ] Inhalt, Preis und Anlagen kontrolliert
- [ ] Richtige finale Fassung intern freigegeben
- [ ] Vorgeschriebenen Abgabeweg verwendet
- [ ] Tatsächliche Eingangsbestätigung gesichert

Kostenlose Erklärungen: https://vergabezone.de/werkzeuge/bid-no-bid/
Freier Einstiegsratgeber: https://vergabezone.de/guides/